Conversion Hub Project uitgelegd: Een gids voor retailers

1. Initiële mapping: Het fundament leggen

De initiële mapping-fase legt de basis voor het hele project door de vereisten van de retailer te begrijpen en deze af te stemmen op de mogelijkheden van de Conversion Hub. Deze fase is cruciaal omdat het de richting en reikwijdte van het project bepaalt.

• Kick-off meeting en vereisten mapping: Besprekingen starten om de behoeften en verwachtingen van de retailer te begrijpen.
• Het opstellen van het initiële voorstel: Het ontwikkelen van een voorstel op maat van de specifieke vereisten van de retailer.
• Offerte: Het verstrekken van een gedetailleerde kostenraming voor de projectimplementatie.

Door de vereisten van de retailer grondig te begrijpen en duidelijke projectverwachtingen vast te stellen, zorgt de initiële mapping-fase voor een stevige start van het implementatieproces.

-

Pimmix: Organiseer eerste vergaderingen, stel voorstellen op en verstrek offertes.

Retailer: Communiceer behoeften en verstrek de nodige informatie.

Duur: 1 week

2. Vereistenanalyse: Een blauwdruk creëren In deze fase werkt

Pimmix nauw samen met de retailer om dieper in te gaan op hun specifieke behoeften, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle workflows en datastructuren duidelijk worden gedefinieerd. Deze uitgebreide analyse helpt bij het creëren van een op maat gemaakte oplossing die perfect past.

• Workshops en interviews: Sessies houden om gedetailleerde informatie te verzamelen.
• Specifieke behoeften en workflows definiëren: Nauwkeurige vereisten en processen documenteren.
• Productgegevensstructuur vaststellen: Het kader voor productgegevensbeheer instellen.
• Structuur en methodologie van gegevensverzamelaar definiëren: De structuur en aanpak voor de gegevensverzamelaar bepalen indien nodig.
• Vereiste conversies identificeren: Noodzakelijke gegevensconversies voor verschillende kanalen identificeren.

Door middel van gedetailleerde workshops en interviews zorgt Pimmix ervoor dat de productgegevensstructuur en vereiste conversies nauwkeurig worden gedefinieerd.

-

Pimmix: Leidt workshops en interviews, documenteert vereisten en definieert datastructuren.

Retailer: Neemt deel aan workshops, verstrekt gedetailleerde vereisten en beoordeelt documenten.

Duur: 1-2 weken

3. Projectplanning en resource-analyse: Strategiseren voor succes

Deze fase omvat nauwkeurige planning van het project en toewijzing van de benodigde middelen om een soepele uitvoering te garanderen.

• Projectomvang en tijdlijn definiëren: De omvang van het project schetsen en een tijdlijn vaststellen.
• Resource allocatie: De benodigde middelen toewijzen voor het project.

Door de projectomvang en tijdlijn te definiëren en middelen efficiënt toe te wijzen, zorgt Pimmix voor een goed georganiseerd project.

-

Pimmix: Definieer de projectomvang, maak een tijdlijn en wijs middelen toe.

Duur: 1 week

4. Systeemsetup en configuratie: Het opbouwen van de kern van de Data Processor

Pimmix zet het systeem op en configureert het om ervoor te zorgen dat het de productgegevens van de retailer efficiënt kan verwerken.

• Configureren van gegevensbeheer secties: Secties instellen voor het beheren van productgegevens.
• Configuratie van de productgegevensstructuur: De gegevensstructuur instellen volgens de gedefinieerde vereisten.
• Activering en structuur van gegevensverzamelaar: De gegevensverzamelaar instellen en structureren indien nodig.
• Activering van conversies: De Conversion Hub activeren en conversies configureren.

Het instellen van de gegevensbeheersecties van het systeem en het activeren van de Conversion Hub is essentieel voor soepele operaties en nauwkeurige gegevensconversies.

-

Pimmix: Configureer het systeem, stel gegevensstructuren in en activeer de Conversion Hub.

Duur: 1-7 dagen

5. Importeren van bestaande gegevens: Naadloze overgang

De bestaande gegevens van de retailer worden voorbereid en geïmporteerd in het nieuwe systeem, met validatie om de nauwkeurigheid te waarborgen.

• Voorbereiding van gegevens: Het gereedmaken van de gegevens voor import.
• Gegevens importeren: Gegevens overzetten naar het nieuwe systeem.
• Validatie en configuratie: Zorgen dat de gegevens correct zijn geconfigureerd en gevalideerd.

Door de gegevens voor te bereiden, te importeren en te valideren, zorgt Pimmix voor een naadloze overgang met minimale verstoring.

-

Pimmix: Assisteert bij gegevensimport en validatie.

Retailer: Bereid de gegevens voor import voor en valideer deze.

Duur: Afhankelijk van retailer

6. Het instellen van een datamapper

Het instellen van een datamapper stelt retailers in staat om te bepalen welke productgegevens zij universeel nodig hebben, op itemniveau of per productgroep. Deze oplossing zorgt ervoor dat alle vereiste gegevens precies zoals gewenst worden verzameld en georganiseerd, wat het gegevensbeheer en de toegankelijkheid verbetert.

• Universele vereisten definiëren: Stel de algemene productgegevens vast die voor alle producten nodig zijn.
• Itemtype-specifieke vereisten: Specificeer de gegevensvereisten voor bepaalde itemtypen.
• Productgroep-specifieke vereisten: Stel de gegevensvereisten vast voor specifieke productgroepen.

Door gebruik te maken van een datamapper kunnen retailers ervoor zorgen dat hun productgegevensverzameling is afgestemd op hun specifieke behoeften, wat een gestructureerde en efficiënte benadering van gegevensbeheer biedt.

-

Pimmix: Assisteren bij het instellen en configureren van de datamapper.

Retailer: Definieer de gegevensvereisten op universeel, itemtype en productgroep niveau.

Duur: 1-2 weken

7. Het opzetten van een gegevensverzamelaar voor leveranciers om gegevens te verzenden [Optioneel]

Het opzetten van een gegevensverzamelaar portaal waar leveranciers hun productgegevens direct kunnen invoeren, waardoor oude methoden zoals Excel-bestanden worden vervangen.

• Gegevensverzamelaar portaal setup: Het configureren van het portaal zodat leveranciers productgegevens kunnen invoeren.

Een gegevensverzamelaar portaal zorgt ervoor dat leveranciers eenvoudig en efficiënt productgegevens kunnen aanleveren.

-

Pimmix: Zet het gegevensverzamelaar portaal op en train leveranciers.

Retailer: Faciliteer communicatie met leveranciers en toezicht op portaalgebruik.

Duur: 1-2 weken

8.Het instellen van conversies: Configureren voor succes

Deze fase omvat het instellen van de nodige importconversies, waarbij ervoor wordt gezorgd dat gegevens worden geclassificeerd en genormaliseerd uit alle bronnen, zoals datapools.

• Classificatie en normalisatie: Gegevens verbinden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de doelstructuurvereisten.
• Classificatie- en normalisatiestructuur: Gegevens verbinden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de doelstructuurvereisten.

De juiste setup van de Conversion Hub en gegevensclassificatie zorgt ervoor dat productinformatie nauwkeurig en efficiënt wordt verspreid.

-

Pimmix: Configureer conversies en help bij het verbinden van gegevens.

Retailer: Verstrek gegevens en beoordeel setup plus verbind gegevens.

Duur: 1-2 weken

9. Integraties: Verbeterde connectiviteit [Optioneel]

Optionele integraties worden geïmplementeerd om de Conversion Hub te verbinden met andere systemen, waardoor de functionaliteit wordt verbeterd.

• API of andere integraties: Integraties opzetten indien nodig.
• Bestand-gebaseerde importen en exporten: Configureren van bestand-gebaseerde gegevensimporten of exporten.
• Integratietests: Integraties testen om ervoor te zorgen dat ze naadloos werken.

Integraties breiden de mogelijkheden van de Conversion Hub uit, waardoor een naadloze gegevensstroom tussen verschillende systemen mogelijk wordt.

-

Pimmix: Implementeer en test integraties.

Retailer: Definieer vereisten.

Duur: Afhankelijk van vereisten

10. Aanpassing: Het op maat maken van de oplossing (Optioneel)

Aanpassingen worden gedaan om te voldoen aan de specifieke eisen van de retailer, zodat het systeem perfect aansluit bij hun unieke behoeften.

• Specifieke eisen in kaart brengen: Identificeren van aanpassingsvereisten.
• Een oplossing bieden: Ontwikkelen van op maat gemaakte oplossingen.
• Implementatie: De aanpassingen implementeren.

Aanpassingen zorgen ervoor dat het systeem perfect is afgestemd op de specifieke vereisten van de retailer, wat de algehele efficiëntie verhoogt.

-

Pimmix: Ontwikkelt en implementeert aanpassingen.

Retailer: Communiceert specifieke eisen.

Duur: Afhankelijk van vereisten

11. Testen: Perfectie verzekeren

Grondige testen zorgen ervoor dat het systeem werkt zoals verwacht en voldoet aan de eisen van de retailer.

• Scenario testen: Verschillende tests uitvoeren om de functionaliteit te valideren.
• Feedback lus: Feedback verzamelen en noodzakelijke aanpassingen maken.

Tests en feedback lussen zorgen ervoor dat eventuele problemen snel worden aangepakt, wat een foutloos systeem garandeert.

-

Pimmix: Voert tests uit en verzamelt feedback.

Retailer: Neemt deel aan testen en geeft feedback.

Duur: 1-3 weken

12. Training: Gebruikers empoweren

Training sessies voorzien het team van de retailer van de kennis die nodig is om de Conversion Hub effectief te gebruiken.

• Training sessies: Uitgebreide training verzorgen.
• Documentatie: Gedetailleerde documentatie verstrekken als referentie.

Effectieve training zorgt ervoor dat gebruikers zelfverzekerd en competent zijn in het gebruik van het nieuwe systeem, waardoor het potentieel maximaal wordt benut.

-

Pimmix: Verzorgt training sessies en verstrekt documentatie.

Retailer: Neemt deel aan training en beoordeelt documentatie.

Duur: 1 week

13. Implementatie: Live gaan

Het systeem wordt geïmplementeerd, wat de overgang van implementatie naar operationeel gebruik markeert.

• Voorbereiding: Voorbereiden op de implementatie.
• Eigenlijke implementatie: Het systeem uitrollen.
• Nazorg: Directe ondersteuning na de implementatie.

Implementatie markeert het hoogtepunt van het project, waarbij het systeem volledig operationeel wordt.

-

Pimmix: Bereidt en voert de implementatie uit, biedt ondersteuning.

Duur: 1-2 dagen

14. Nazorg: Continuïteit verzekeren

Doorlopende ondersteuning zorgt ervoor dat het systeem soepel functioneert, met regelmatige evaluaties en gebruikersondersteuning.

• Continue monitoring: Doorlopende systeemmonitoring en probleemoplossing.
• Gebruikersondersteuning: Doorlopende ondersteuning aan gebruikers.
• Reguliere evaluaties: Regelmatige beoordelingen uitvoeren om de effectiviteit van het systeem te waarborgen.

Doorlopende ondersteuning en evaluaties zorgen ervoor dat het systeem continu voldoet aan de behoeften van de retailer.

-

Pimmix: Biedt doorlopende ondersteuning en voert evaluaties uit.

Retailer: Meldt problemen en neemt deel aan evaluaties.

Duur: Doorlopend