Conversion Hub-project uitgelegd: Een handleiding voor leveranciers

1. Initiële mapping: Het leggen van de basis

De initiële mappingfase legt de basis voor het hele project, met de focus op het begrijpen van de vereisten van de leverancier en deze afstemmen op de mogelijkheden van Pimmix. Deze fase is cruciaal omdat het de richting en reikwijdte van het project bepaalt.

• Eerste contact en vereistenmapping: Het gesprek aangaan om de behoeften en verwachtingen van de leverancier te begrijpen.
• Definiëren van het initiële voorstel voor de bedrijfsbehoeften: Een voorstel opstellen dat is afgestemd op de vereisten van de leverancier.
• Offerte: Het verstrekken van een gedetailleerde offerte voor het implementatieproject.

Door de vereisten van de leverancier grondig te begrijpen en duidelijke projectverwachtingen vast te stellen, zorgt de initiële mappingfase voor een solide start van het implementatieproces.

-

Pimmix: Faciliteert de eerste bijeenkomsten, stelt voorstellen op en verstrekt offertes.

Klant: Communiceert behoeften en verstrekt de nodige informatie.

Duur: 1 week

2. Vereistenanalyse: Het definiëren van het blauwdruk

In deze fase werkt Pimmix nauw samen met de leverancier om dieper in te gaan op hun specifieke behoeften, en zorgt ervoor dat alle workflows en datastructuren duidelijk worden gedefinieerd. Deze grondige analyse helpt bij het creëren van een aangepaste oplossing die perfect past.

• Workshops en interviews: Sessies houden om gedetailleerde informatie te verzamelen.
• Specifieke behoeften en workflows definiëren: De precieze vereisten en processen documenteren.
• Productdatastructuur definiëren: Het kader voor productdatabeheer vaststellen.
• Benodigde conversies definiëren: De noodzakelijke dataconversies voor verschillende kanalen identificeren.

Met gedetailleerde workshops en interviews kan Pimmix de specifieke behoeften en workflows nauwkeurig vaststellen, en ervoor zorgen dat de productdatastructuur en vereiste conversies precies worden gedefinieerd.

-

Pimmix: Leidt workshops en interviews, documenteert vereisten en definieert datastructuren.

Klant: Neemt deel aan workshops, verstrekt gedetailleerde vereisten en beoordeelt documenten.

Duur: 1-2 weken

3. Projectplanning en resource-analyse: Strategisch succes

Deze fase omvat het gedetailleerd plannen van het project en het toewijzen van de nodige middelen om een soepele uitvoering te garanderen.

• Het definiëren van de projectomvang en tijdlijn: De omvang van het project schetsen en een tijdlijn vaststellen.
• Resource-toewijzing: De vereiste middelen toewijzen aan het project.

Door de projectomvang en tijdlijn te definiëren en middelen efficiënt toe te wijzen, zet Pimmix de basis voor een goed georganiseerd en tijdig project.

-

Pimmix: Definieert de projectomvang, maakt een tijdlijn en wijst middelen toe.

Duur: 1 week

4. Systeemopzet en configuratie: De kern van de Data Prossor opbouwen

Pimmix zet het systeem op en configureert het, zodat het klaar is om de productgegevens van de leverancier efficiënt te verwerken.

• Opzetten van de secties voor databeheer: Configureren van secties voor het beheren van productgegevens.
• Configuratie van de productdatastructuur: Het opzetten van de datastructuur volgens de gedefinieerde vereisten.
• Conversies activeren: De Conversion Hub activeren en conversies configureren.

Het configureren van de secties voor productdatabeheer en het activeren van de Conversion Hub is cruciaal om soepele operaties en nauwkeurige dataconversies te waarborgen.

-

Pimmix: Configureert het systeem, stelt datastructuren op en activeert de Conversion Hub.

Duur: 1-7 dagen

5. Import van bestaande gegevens: Naadloze overgang

De bestaande gegevens van de leverancier worden voorbereid en geïmporteerd in het nieuwe systeem, met validatie om de nauwkeurigheid te waarborgen.

• Voorbereiding van gegevens: De gegevens gereed maken voor import.
• Importeren van gegevens: Gegevens overzetten naar het nieuwe systeem.
• Validatie en configuratie: Zorgen dat de gegevens correct zijn geconfigureerd en gevalideerd.

Door de gegevens voor te bereiden, te importeren en te valideren, zorgt Pimmix voor een naadloze overgang met minimale verstoring.

-

Pimmix: Helpt bij gegevensimport en validatie.

Klant: Bereidt gegevens voor import en valideert ze.

Duur: Tijd afhankelijk van klant

6. Opzetten van conversies: De Data Connector configureren voor succes

Deze fase omvat het opzetten van de noodzakelijke conversies naar retailers en datapools, en zorgt ervoor dat gegevens worden geclassificeerd en genormaliseerd.

• Classificatie en normalisatie: Gegevens verbinden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de structuurvereisten van de doelomgeving.

De juiste opzet van de Conversion Hub en gegevensclassificatie zorgt ervoor dat productinformatie nauwkeurig en efficiënt wordt gedistribueerd.

-

Pimmix: Configureert conversies en helpt gegevens te verbinden.

Klant: Levert gegevens en beoordeelt de opzet en verbindt gegevens.

Duur: 1-2 weken

7. Integraties: Verbindingsmogelijkheden verbeteren [Optioneel]

Optionele integraties worden geïmplementeerd om de Conversion Hub te verbinden met andere systemen, wat de functionaliteit verbetert.

• API of andere integraties: Integraties instellen indien nodig.
• Bestand-gebaseerde imports: Configureren van bestand-gebaseerde gegevensimports.
• Integratietests: Integraties testen om naadloze werking te waarborgen.

Integraties breiden de mogelijkheden van de Conversion Hub uit, waardoor naadloze gegevensstromen tussen verschillende systemen mogelijk worden.

-

Pimmix: Voert integraties uit en test ze.

Klant: Bepaalt de vereisten.

Duur: Tijd afhankelijk van vereisten

8. Maatwerk: Oplossing op maat maken [Optioneel]

Maatwerk wordt aangepast aan de specifieke eisen van de leverancier, zodat het systeem aan hun unieke behoeften voldoet.

• Specifieke eisen in kaart brengen: Identificeren van maatwerkvereisten.
• Oplossing bieden: Ontwikkelen van maatwerkoplossingen.
• Implementatie: Implementeren van de maatwerkoplossingen.

Maatwerk zorgt ervoor dat het systeem perfect is afgestemd op de specifieke behoeften van de leverancier, wat de algehele efficiëntie verbetert.

-

Pimmix: Ontwikkelt en implementeert maatwerk.

Klant: Communiceert specifieke eisen.

Duur: Duur afhankelijk van vereisten

9. Testen: Perfectie garanderen

Grondig testen zorgt ervoor dat het systeem werkt zoals verwacht en aan de eisen van de leverancier voldoet.

• Scenario testen: Verschillende tests uitvoeren om de functionaliteit te valideren.
• Feedbackloop: Feedback verzamelen en noodzakelijke aanpassingen doen.

Tests en feedbackloops zorgen ervoor dat eventuele problemen snel worden aangepakt, wat een vlekkeloos systeem garandeert.

-

Pimmix: Voert tests uit en verzamelt feedback.

Klant: Neemt deel aan testen en geeft feedback.

Duur: 1-3 weken

10. Training: Gebruikers versterken

Trainingssessies voorzien het team van de leverancier van de kennis die nodig is om de Conversion Hub effectief te gebruiken.

• Trainingssessies: Uitvoeren van uitgebreide trainingen.
• Documentatie: Gedetailleerde documentatie verstrekken als naslagwerk.

Effectieve training zorgt ervoor dat gebruikers vertrouwen hebben in en bekwaam zijn met het nieuwe systeem, waardoor het potentieel maximaal benut wordt.

-

Pimmix: Voert trainingssessies uit en verstrekt documentatie.

Klant: Neemt deel aan de training en beoordeelt de documentatie.

Duur: 1 week

11. Implementatie: Live gaan

Het systeem wordt geïmplementeerd, wat de overgang van implementatie naar operationeel gebruik markeert.

• Voorbereiding: Klaarmaken voor implementatie.
• Feitelijke implementatie: Het systeem uitrollen.
• Naverkoopondersteuning: Directe ondersteuning bieden na de implementatie.

De implementatie markeert de voltooiing van het project, waarbij het systeem volledig operationeel wordt.

-

Pimmix: Bereidt de implementatie voor en voert deze uit, biedt ondersteuning.

Duur: 1-2 dagen

12. Ondersteuning na implementatie: Continuïteit waarborgen

Continue ondersteuning zorgt ervoor dat het systeem soepel werkt, met regelmatige evaluaties en gebruikersassistentie.

• Voortdurende monitoring: Doorlopende systeemmonitoring en probleemoplossing.
• Gebruikersondersteuning: Voortdurende ondersteuning bieden aan gebruikers.
• Regelmatige evaluaties: Regelmatige beoordelingen uitvoeren om de effectiviteit van het systeem te waarborgen.

Continue ondersteuning en evaluaties zorgen ervoor dat het systeem effectief blijft voldoen aan de behoeften van de leverancier.

-

Pimmix: Biedt doorlopende ondersteuning en voert evaluaties uit.

Klant: Meldt problemen en neemt deel aan evaluaties.

Duur: Doorlopend